Referat fra Generalforsamling fredag d. 30 april 2021
Valg af dirigent: Forslår Jacob Holmkjær Ossipoff, der vælges
Valg af referent: Foreslår Jeanett Jalsing, der vælges
Formandens beretning:
I januar 2020 afholdes julefrokost for voksenholdet
Klubben får i 2020 tre nye sempais, Sempai Rune, Sempai Brian og Sempai Alexander
Sempai Brian har siden årsskiftet været instruktør på voksenholdet for nybegyndere. Det fungerer rigtig godt
Sempai Alexander har vundet prisen ”Årets holdkammerat” til Næstved Sport Awards
Sempai Brian og Sempai Rune har været på instruktørkursus
Sempai Lisette har været sygemeldt og er ikke instruktør for tiden.
I marts 2020, lige inden Corona nedlukning, nåede klubben at deltage med stor tilslutning i stilartsmesterskaberne i Faxe hallerne
Nedlukning fra d. 12 marts til midt juni. I den tid blev der produceret videoer til hjemmetræning for alle hold og dermed medlemmer.
Efter Corona nedlukning nåede klubben af gennemføre to uger inden sommerferien
Efter sommerferien, opstartede træningen igen for alle, med alle de restriktioner der var krav om. For eksempel, ingen Makker øvelser, træning i mindre grupper på opdelt plads, afspritning samt udetræning når vejret tillod det.
I nedlukningen, grundet Corona situationen, er der en del af junior medlemmerne der ikke er kommet i gang igen, til gengæld er der startet ca. 35 nye elever.
Der er indkøbt mange nye redskaber, til brug i træningen. En del er indkøbt i forhold til at gennemføre træning med og under Corona restriktioner.
I oktober 2020 var Renshi Heidi og RenshiRené til dan graduering. Blev gradueret til 6.dan og fik da tildelt titlen Renshi.
Sempai Malene var til dan graduering, og blev gradueret til 2.dan Sempai Katrine var til graduering, og blev gradueret til 1.dan
Klubben fik i året 5 nye sortbælteaspiranter, nemlig: Sempai Rune, Emma, Sempai Brian, Elena og Jeppe.
Julegraduering 2020 blev, grundet Corona, aflyst
Der blev gennemført voksengraduering i december 2020, og de sidste gradueringer i april 2021, kort tid efter træning kunne genoptages.
Kassereren fremlægger regnskab:
Regnskab er udleveret i papirform.
Der har ikke været så mange aktiviteter som de foregående år.
Økonomien er stabil
Der er modtaget 5.000 kr mere i offentligt tilskud, angiveligt på grund af flere børn som medlemmer.
Der er indkommet 10.000 kr mindre fra arrangementer i forhold til de foregående år, angiveligt pga nedlukning og dermed ingen arrangementer.
Der er brugt 10.000 kr mere på udstyr i 2020. Særligt udstyr i forhold undervisning under Coronarestriktioner.
Salg af udstyr har ikke været så høj, grundet nedlukning er der ikke solgt noget udstyr til medlemmerne.
Der har været udgifter til gradueringer og til instruktørkursus for to af vores sempais. Spørgsmål fra Brian Raun:
I forhold til leje af hal, har klubben fået kompensation for de måneder der har været nedlukning.
Svar fra kasserer: Ja
Ingen yderligere kommentarer eller spørgsmål og regnskabet godkendes. Indkomne forslag:
a) fra bestyrelsen.
Klubben er båret af frivillig arbejdskraft. Bestyrelsen foreslår en form for aflønning af instruktører og hjælpeinstruktører.
Der foreslås en aflønning på 1000 kr. halvårligt til instruktører med fast hold Der foreslås en aflønning på 2000 kr. halvårligt til hver Renshi halvårligt.
Derudover foreslås der at klubben gives der en GI til alle instruktører og hjælpetrænere hvert 2. år.
Der er budgetteret med 20.000 årligt til denne post, og er medtaget i det nye budget
Der er bred enighed om at klubben gerne vil anerkende det store arbejde, samt timer, man som frivillig lægger i klubben.
Der er enighed om at aflønning er en god ide. Forslaget vedtages enstemmigt.
b) fra medlemmer: Ingen indkomne forslag Fastsættelse af kontingent:
Foreslås uændret. Dette vedtages
Fremlæggelse af budget 2021:
Forslag til budget er af kasseren udleveret i papirform.
Der er forsigtigt budgetteret i forhold til indtægter fra kontingent, samt salg af udstyr. Forventer det falder på grund af medlemsfrafald efter Corona nedlukning.
Spørgsmål fra Brian Raun:
Spørger om leje af hal kun beløber sig til 15.000 kr i 2021.
Svar fra kasserer: Forklaringen er at der allerede er budgetteret med de mange måneders nedlukning og ingen arrangementer.
Ingen yderligere kommentarer eller spørgsmål
Valg af næstformand: Renshi René modtager genvalg og vælges enstemmigt
Valg af Kasserer: Malene Schack Hansen modtager genvalg og vælges enstemmigt
Valg af suppleant til bestyrelsen: Michelle Lund Ossipoff Holmkjær modtager genvalg og vælges enstemmigt
Valg af revisor: Jacob Holmkjær Ossipoff modtager genvalg og vælges enstemmigt. Eventuelt:
Renshi Heidi og Renshi René vil med stor ærbødighed frasige sig den store flotte julegave medlemmerne vanligt samler ind til. Det har været til stor glæde og taknemmelighed at modtage denne opmærksomhed, samt anerkendelse fra medlemmerne, men med den nye beslutning om honorarer, er ønsket fra Renshis, at eventuel opmærksomhed fra medlemmer vil deles mellem alle instruktører
Generalforsamlingen gennemføres og afsluttes i god ro og orden.